活动策划应该注意什么？

发布时间：2021-02-15 18:31:04

在公司或者企业的日常运营中，总是会遇到举办活动的需求，比如说周年庆典、答谢晚会等等，举办活动有很多需要注意的地方，比如做策划、提方案、找会场等等，很多企业和单位都会选择一家专业的活动公司来做。下面就告诉您为了使活动顺利进行，在做活动策划的时候需要注意的三项问题。

一、活动预算

活动策划一般会把预算控制在比较准确的范围，在进行活动策划的时候，活动举办方应和活动执行各方进行明确的商议，策划方案出来之后，有价格不准确的地方，要及时进行修正，确定了准确的预算之后，才能够让活动策划公司更好地进行各种流程与环节的设置，才能够更好地对于价格进行合理的分配与使用。

二、流程时间控制

活动流程要结合活动场地的情况进行相应的布置设计，活动过程中的节目顺序和人员的动线设计都需要提前安排好，所以在做活动策划案的时候在时间控制上也需要为每个环节安排出足够的时间，这样才能使活动策划案具有可行性！

三、活动搭建人员的安排

一场成功的活动，离不开专业的活动搭建人员，专业的活动公司会便利拥有专业活动搭建团队，沟通协调起来更加高效，并且会便利拥有专业的音响大屏技术人员，能够在现场操作设备，也能够及时处理突发情况。

以上三点就是在做活动策划时需要注意的事项，做好这三项，一个活动策划就能轻松搞定，而选择会便利，为您提供线下活动一站式服务，让您省时、省力、省心！

背景板拼接痕迹明显解决办法: 有时候，大型会议的场地很大，喷绘机器无法整块喷，这样只能采用拼接方式。一些会议的背景板上，出现很明显的拼接痕迹，整个画面错位。解决办法：1.画面拼接：大型背板尺寸宽度一般在5-10米，高度在3-5米之间；喷绘布宽幅3.2米，这样画面就必须要拼接，拼接时一定要选择竖拼，这样画面绷起来比较平整。2.会议背景板侧墙：画面喷绘时左右要分别做出血，各延长20cm，这样从侧面看是主画面的延续，整体效果比较好。3.搭建完毕需检查事项：（1）检查画面是否有皱褶；（2）桁架交接处是否横平竖直；（3）绷画面的铁丝或者包扎带是否影响画面；（4）清理画面上灰尘：拼接画面和绷画面时，画面直接接触地面，上面会有很多灰尘。}; 2021-02-15 18:31:04

年会活动策划落地执行如何合理的安排时间？: 年会活动策划流程大致确定后，就要开始落地执行了，落地执行也要注意各部分时间的安排，下面就来说说年会活动策划落地执行各部分的时间顺序怎么安排更合理妥当。01、确定年会时间确定年会活动具体的日期或大致的日期，确定好年会举办的时间才能预定年会举办的地点。02、预定年会场地根据年会活动主题、年会参与人数等预定年会举办的场地，年会如果不提前预定场地，到最后可能就预定不到特别合适的场地了。03、通知参会人员确定好年会举办的时间和场地后，就要通知半价年会的人员了，如果是客户答谢会、经销商会议等还需制作精美的邀请函。04、交通住宿安排如果不需要安排参会人员的出行、住宿问题则可以忽略此条。年会如果需要统一出行或}; 2021-02-15 18:31:04

背景板的分类及搭建的注意事项: 背景板搭建和舞台搭建一样重要，都是庆典活动中非常重要的组成部分，背景板起到的作用是突出活动的主题，展现活动的主要的内容和精神，一块好的背景板能够带给观众强烈的视觉冲击，让人们对本次活动留下强烈而且深刻的印象，从而主动的提高公司形象，展现公司的实力与品牌。背景板的形式和材质有哪些？背景板的形式按照用途来分一般分为：主背景板，舞台侧面背景板，签到背景板等；按照结构来划分一般分为：桁架背景板，木质背景板，LED背景板等；按照画面来划分的话一般分为：喷绘背景板，写真背景板等。下面主要介绍一下目前最常用的两种背景板：喷绘背景板和写真背景板。喷绘背景板是由桁架和喷绘画面组成的，桁架对于没见过的人来说，可以}; 2021-02-15 18:31:04

常用的7种活动现场布置风格: 不同类型的会议需要配备不同类型的场所和场所布局，以突出最终效果。就像派对永远不会被安排成整齐排列的座椅形式，培训也不会被安排成签约仪式一样，那么我们最常用的活动现场布置风格有哪些？1、办公桌风格，用于演讲，培训课程等，也适用于有很多参与者的会议。2、剧院风格，只有椅子，没有桌子，或者只有前几行有桌子的会议。3、U形风格，适用于研讨会或小型会议。4、回字形风格，适用于研讨会等。5、鱼骨风格，适合小型训练课程。6、圆桌会议风格，这种风格比较凸显公平原则，适合公司决策会议。7、签字仪式，适用于签字式发布会等。另外，它配备有纸，水，糖，茶，砚台，笔、笔记本，会场灯光，花卉和绿色植物，以及相应的音频和视}; 2021-02-15 18:31:04

会议背景板出现褶皱的解决方案: 一旦背景板喷绘出现褶皱，让人看着极不舒服，同时还对会议规格、档次和形象等产生极大的影响。任何一位观众或嘉宾进入会场的第一眼永远都是先看背景板，若有褶皱，他们会认为主办方不认真对待，或不专业，或做事情太不仔细...对此次会议首先心理会先打个折扣。一般会议，多采用宝丽布喷绘制作，经济实惠，制作时间短，金属桁架的搭建悬挂简便，拆卸更容易。会后不用，直接让搭建方处理。基于这些原因，车贴采用宝丽布喷绘制作没有问题，关键是要做好细节工作，基本保证背景布平，不出现褶皱。}; 2021-02-15 18:31:04